Todos los usuarios de Excel deberían poder activar celdas e ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel. Después de todo, estas son las acciones de Excel más básicas. Sin embargo, muchos recién llegados a Excel no comprenden completamente la diferencia entre una celda habilitada y una celda habilitada. y una celda está en modo de edición. Incluso los usuarios de Excel más experimentados a menudo no conocen todas las opciones sobre cómo seleccionar un rango de celdas o llamar al modo de edición de celdas en Excel.
Cuando hace clic en una celda en una hoja de cálculo de Excel, la celda no está en modo de edición, sino que simplemente activa . Si comienza a escribir mientras una celda está habilitada, su texto escrito reemplaza el contenido de la celda habilitada. Si presiona las flechas izquierda, derecha, arriba o abajo de su teclado, la activación se moverá a una celda adicional (a la izquierda, a la derecha, arriba o debajo de la celda activada anteriormente).
Sin embargo, si su celda está en modo de edición las reglas cambian. Aparece un cursor en la celda (o barra de fórmulas) y todo lo que ingrese se agrega a la celda junto con el contenido de la celda existente . Cuando una celda está en modo de edición, use las teclas de flecha para mover el cursor hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo de su teclado dentro de la celda.
Ahora hemos aclarado la diferencia entre celdas activadas y celdas en el modo de edición. ¿Cómo activamos realmente una célula o rango de células? Puede usar uno de los siguientes tres métodos principales:
- Simplemente haga clic en la celda
- Use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba y abajo para navegar desde una selección actual a la celda para activar
- Introduzca una referencia a la celda en el campo Nombre. arriba a la izquierda en la hoja de trabajo – z. Para activar la celda A2, ingrese "A2" en el campo de nombre y presione Enter.
Tenga en cuenta que puede ver fácilmente qué celda está habilitada actualmente porque está resaltada en Excel por un borde negro grueso.
En Excel, a menudo desea seleccionar un rango de celdas. Tenga en cuenta que incluso si ha seleccionado un rango de celdas en Excel, solo se activará una de las celdas dentro del rango (indicada por un borde negro grueso). Esto significa que la introducción de datos o texto sobrescribe el contenido de la celda habilitada. Al presionar las teclas de flecha del teclado se activan varias celdas dentro del rango seleccionado.
Hay varias formas de seleccionar un rango de celdas. Tiene las siguientes opciones:
- Haga clic con el mouse en el comienzo del rango y arrastre sobre el área que desea seleccionar.
- En el campo Nombre, ingrese una referencia al rango de celdas. arriba a la izquierda en la hoja de trabajo – z. Para seleccionar las celdas A1 a D4, ingrese "A1: D4" en el campo de nombre y presione Entrar.
- Seleccione una celda en la parte superior del rango y luego presione la tecla MAYÚS. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic con el mouse en una celda al final del rango.
- Seleccione una celda en la parte superior del rango y luego presione la tecla MAYÚS. Mientras la tecla MAYÚS aún está seleccionada, use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo para acercar y alejar el área seleccionada una celda a la vez.
- Seleccione una celda al comienzo del rango y luego presione las teclas MAYÚS y CTRL. Si estas teclas aún están seleccionadas, use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo para acercar o alejar el rango seleccionado hasta el final del registro actual (tenga en cuenta que la selección se encuentra en la siguiente celda vacía) termina).
Si desea seleccionar una fila o columna completa en una hoja de trabajo, haga clic en el número de fila a la izquierda de la hoja de trabajo, o la letra de la columna en la parte superior de la hoja de trabajo, o al valor que desee. Seleccione la hoja de trabajo completa y haga clic en el cuadrado gris / azul en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo.
Finalmente, veamos las tres formas de poner una celda en modo de edición. Puede:
- Haga doble clic en la celda
O seleccione la celda que desea editar y luego:
- Haga clic en la barra de fórmulas
- Presione F2
Es posible que no necesite aprender las diferentes formas de activar, seleccionar y manipular celdas. Finalmente, siempre que sepa una forma de seleccionar un rango de celdas, ¿por qué molestarse en aprender otras 4 formas de hacer lo mismo? Si usa Excel con frecuencia, encontrará que los diferentes métodos son más apropiados para diferentes situaciones y que, en general, ahorrará mucho tiempo al elegir rápidamente la oportunidad de método más adecuada.